Tu empresa tiene la necesidad de abordar la puesta en marcha de un nuevo laboratorio en sus instalaciones, y a los actuales responsables del laboratorio, así como al técnico del departamento de ingeniería, pero también a la Dirección General, le han surgido una lista de dudas e interrogantes más que considerable: necesidades de los usuarios, exigencias del jefe del departamento, necesidad de cumplir los requerimiento del área de prevención de riesgos laborales, qué empresa constructora puede ejecutar un buen proyecto, con qué suministradores de laboratorio contaremos, etc…
Al fin y al cabo, no todas las semanas tiene una empresa la necesidad de abordar la gestión de un proyecto de estas características.
¿Cómo evitar errores en la planificación que conlleven futuras complicaciones difíciles de resolver?
El ciclo para la puesta en marcha de un proyecto de estas características debería seguir esta lógica:
- Recopilar todas las necesidades que debe cubrir el nuevo laboratorio con el mayor detalle posible.
- Asegurar que transmitimos a la empresa a la que encargamos la ejecución del proyecto todas estas necesidades de una forma clara y exhaustiva.
- Involucrar a todos y a cada uno de los actores que intervienen en el diseño, gestión, mantenimiento y uso del laboratorio.
En este artículo queremos centrarnos en qué 7 pasos debes de dar para abordar con éxito un proyecto de mobiliario de laboratorio que incluya elementos de seguridad.
- Paso 1. Finalidad y usos del laboratorio. Es necesario identificar todas las personas involucradas en el proyecto, con ello estaremos en condiciones de documentar todos los procesos y tareas que se desarrollarán en el nuevo laboratorio. Posiblemente también será necesario llevar a cabo diferentes dinámicas que permitan proyectar los futuros usos y adelantarse a nuevas necesidades.
- Paso 2. Equipamiento necesario. Una vez definidos y acordados entre todas las partes los usos del laboratorio se deberá documentar el equipamiento necesario para su correcto funcionamiento, es interesante especificar:
- Dimensiones (alto, ancho, profundidad).
- Peso.
- Potencia eléctrica y voltaje.
- Servicios necesarios: ventilación, agua, piletas de desagüe y gases técnicos.
- Emplazamientos.
- Paso 3. Almacenaje. Es necesario estimar las necesidades de almacenaje que tendrá el nuevo laboratorio, para ello habrá que documentar los artículos a utilizar, las cantidades, sus dimensiones y sus especificaciones de seguridad y gestión. A partir de aquí estaremos en condiciones de definir tipología de mobiliario y dimensiones: cajoneras, armarios, estanterías…
- Paso 4. Puestos de trabajo. La finalidad y usos del laboratorio definirá el personal necesario y las funciones que desempeñarán en él. Habrá que definir el número de personas, los equipos necesarios y los procesos que se llevarán a cabo. Podremos distinguir entre:
- Puestos de trabajo de escritorio.
- Puestos de trabajo de pie.
- Puestos de trabajo ligados a equipos como pueden ser balanzas de precisión, microscopios, etc.
- Paso 5. Superficies de trabajo. Son los elementos de laboratorio más expuestos y que sufren un mayor desgaste. Es necesario documentar a qué estarán sometidos:
- Productos químicos.
- Agresiones mecánicas: abrasión, impacto, peso, choque térmico.
- Agentes peligrosos: riesgos biológicos o riesgos radioactivos.
- Paso 6. Unidades de lavado y uso: Es necesario describir a qué agresiones estarán sometidas las unidades de lavado, pero también, dar respuesta a las siguientes cuestiones:
- Dimensiones de los senos.
- La ubicación de los fregaderos será «sobre» o «bajo» encimera.
- Es necesario ubicar un depósito para residuos líquidos.
- Se requiere algún sistema de pre-tratamiento de aguas: decantación de sedimento, neutralización de ácidos, retención de grasas por flotación, etc…
- Paso 7.Evaluación de riesgos.
Junto con el departamento de prevención de riesgos laborales será necesario identificar todos los riesgos a los que estará sometido el personal de laboratorio. Estos riesgos suelen venir condicionados por la diversidad de productos que se manejan:- Reactivos químicos corrosivos.
- Gases.
- Sustancias químicas tóxicas.
- Sustancias inflamables.
- Agentes biológicos.
- Sustancias carcinógenas.
Una vez documentados de forma exhaustiva los riesgos a los que estará sometido el personal será necesario definir los medios de protección colectiva a implementar:
- Número y disposición de duchas y lavaojos.
- Elementos de ventilación localizada: vitrinas de gases, brazos aspirantes, vitrinas de recirculación.
- Contenedores para productos peligrosos: ácidos, bases, sustancias tóxicas.
- Contenedores para sustancias inflamables.
- Cubetas antiderrames.
Si has seguido todos estos pasos tendrás una preparación excelente para transmitir tus necesidades a la empresa ejecutora del proyecto, sin embargo, si no cuentas con la experiencia o los recursos necesarios para documentar el proceso de recopilación inicial será necesario contar el asesoramiento de una empresa especializada en soluciones personalizadas de mobiliario de laboratorio. Una empresa como MBY Lab Solutions puede acompañarte desde esta fase inicial de toma de requerimientos hasta las fases de diseño, instalación y fabricación del mobiliario. No dudes en contactar con nuestros especialistas para resolver cuantas dudas te surjan.
